Comment Clipper ERP fait gagner du temps aux collaborateurs ?

Nicolas Mars 2022
Blog

Les PME industrielles françaises qui opèrent dans le secteur de la métallurgie, de la métallerie, de la tôlerie ou encore de la chaudronnerie produisent le plus souvent à la commande ou sur stock. Les produits commercialisés peuvent être des pièces mécaniques ou des ensembles mécano-soudés qui font appel aux techniques de l’usinage de précision, du décolletage, du formage ou encore de la soudure. Pour être rentable, ces entreprises doivent optimiser le temps de travail de chaque collaborateur.

Le temps : un paramètre qui conditionne la productivité de l’entreprise

Ces PME industrielles qui ont la volonté de croitre doivent répondre à de nombreux enjeux.

Tout d’abord, il faut qu’elles soient en mesure de répondre à un maximum d’offres de services en gagnant du temps sur la préparation et l’édition des devis pour en faire plus. Être en mesure de remporter plus d’affaires, c’est générer plus de marge.

Ensuite, il leur faut également rester agiles et travailler plus vite sur le plan administratif et opérationnel afin de réduire les délais et accroitre la compétitivité. C’est en phase de croissance que les entrepreneurs prennent conscience de l’importance de conserver une bonne réactivité. Il leur faut trouver des solutions pour travailler mieux afin de compenser la déperdition d’énergie que peut engendrer l’intégration de nouveaux salariés.

Identifier les activités qui consomment du temps

Au plus proche du terrain, les constats qui doivent vous alerter sont nombreux :

  • Des collaborateurs qui saisissent et ressaisissent des données sur des feuilles Excel pour conserver ou partager l'information,
  • Un accès aux données de production qui n’est pas en temps réel et qui nécessite des recherches chronophages,
  • Des données qui n’arrivent pas au bon moment et dont la fiabilité est contestable, ce qui rend le travail collaboratif et les prises de décisions compliqués,
  • Des déplacements constants dans l’usine pour chercher un renseignement ou faire des vérifications,
  • Un manque cruel d’indicateurs de base pour anticiper des dérives et gagner du temps sur leurs corrections.

C’est dans ce type de situation, lorsque l’entreprise arrive à un tournant de son histoire que les avantages d’un ERP GPAO comme CLIPPER font la différence. Il répond à l’enjeu d’optimiser la gestion du temps des collaborateurs pour accroitre la productivité.

atelier clipper 1

Une production de devis rapide

Dès la phase de gestion commerciale, CLIPPER ERP vous permet de répondre rapidement à une demande de chiffrage. Sur la base de vos connaissances, pour des produits simples, vous pouvez créer un devis à la volée avec des indications telles que « Pièce », « Quantité », « Prix », « Délai » sans être contraint d’enregistrer au préalable vos données techniques, ce qui vous fait gagner un temps précieux.

Pour des situations plus complexes, vous pouvez configurer vos produits à options et variantes en paramétrant l’ERP pour qu’il assiste vos collaborateurs dans la construction des devis avec des scénarios de questions à poser. Vos chiffrages sont justes du premier coup et vous pouvez communiquer des données fiables pour la bonne suite des opérations en production.

CLIPPER ERP optimise votre flux commercial et capitalise vos connaissances. Pour de nombreux utilisateurs, le gain de temps obtenu peut être valorisé pour gagner jusqu’à 10% de chiffre d’affaires supplémentaire par rapport à une entreprise non équipée.

Construire et exploiter ses données techniques en quelques clics

La phase de construction des données techniques est une étape importante qui conditionne le gain de temps lors des opérations industrielles suivantes. L’avantage d’une solution ERP comme CLIPPER est qu’elle centralise l’historique de vos données produits (gammes et nomenclatures) par famille d’articles ou encore par client. Vous pouvez ainsi faire des recherches rapides pour retrouver une pièce unitaire réalisée dans le passé et réactualiser des informations de caractéristiques ou de prix dans le cadre d’une future production en série sans avoir à tout ressaisir.

Un autre avantage de CLIPPER ERP est qu’il est suffisamment souple pour gérer un produit de A à Z sans avoir à le générer au préalable en base article. C’est idéal pour agir rapidement. En effet, vous pouvez générer un dossier technique à 3 moments différents : le devis, la commande ou pour un article qui fera l’objet de productions récurrentes.

Une gestion optimisée de l’atelier pour gagner du temps et ne pas s’éparpiller

L’avantage d’un ERP GPAO est de pouvoir aligner intelligemment les ressources disponibles à votre charge avec une planification qui vous donne de la visibilité sur les délais. L’ERP est en mesure de faire progresser votre productivité avec une économie de temps de l’ordre de 30% aussi bien sur le plan administratif que pour la réalisation technique dans l’atelier. Il guide vos opérateurs avec un descriptif des phases opératoires et des temps de production objectifs.

Lorsque vous initiez une phase de production, CLIPPER ERP informe en temps réel vos collaborateurs sur la localisation des produits, composants et autres matières dans les entrepôts. La traçabilité logistique qui en découle permet de limiter les déplacements pour récupérer en une seule fois les articles nécessaires.

atelier clipper 2

Un pilotage d’activité efficace et du temps que l’on peut vendre

CLIPPER ERP facilite l’exécution de tâches, l’analyse et la prise de décisions. Il permet de générer des relances quasi automatisées sur les devis « sans réponse » ou sur les factures avec un « retard de règlement » pour gagner du temps. Son outil de Business Intelligence intégré automatise quant à lui la production de nombreux indicateurs (suivi des ventes, productivité de l’atelier, non-qualité ou respect des délais clients et Fournisseurs (OTD)).

Enfin, l’avantage de CLIPPER ERP est de vous donner une information sur les temps réellement consommés pour produire dans l’atelier afin que vous soyez en mesure de les valoriser auprès de vos clients.

CLIPPER est un ERP complet et paramétrable qui s’ajuste à votre fonctionnement et à vos processus. Sa souplesse d’utilisation, le respect d’une logique métier et ses nombreuses fonctionnalités rendent vos collaborateurs plus efficaces en évitant au maximum la déperdition d’énergie sur des tâches chronophages ou redondantes. Ce sont des centaines d’heures de travail qui peuvent ainsi être réaffectées à des actions à forte valeur ajoutée au sein de l’entreprise ou être facturées à vos clients.

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