Les spécificités et enjeux de la gestion des achats & stocks

Pour se développer et optimiser leur rentabilité, les PME / PMI spécialisées dans la production unitaire ou série de biens manufacturés doivent faire face à des nombreux enjeux pour pouvoir rester compétitives : achats et approvisionnement de matières, gestion des stocks, maîtrise des coûts et des marges, embauches de personnels qualifiés.

Ces industriels doivent pouvoir mieux anticiper leurs besoins et trouver des solutions pour accroitre leur pouvoir de négociation afin d’obtenir des tarifs compétitifs. Ils sont également obligés de travailler sur la réduction du poids financier des stocks et notamment du besoin en fonds de roulement (BFR). Néanmoins, leur principal défi reste d’éviter toute situation de rupture qui aurait un impact sur les délais de production et les engagements de livraison auprès des clients.

Logiciel de gestion des achats et des stocks

Au quotidien, les industriels doivent pouvoir évaluer avec finesse les manquants issus de leurs calculs des besoins nets (CBN) et identifier à quel moment il est judicieux d’acheter en fonction de la consommation des stocks et des contraintes logistiques d’approvisionnement.

Dans un contexte de pénuries qui entraine une inflation continue des prix et un rallongement des délais d’approvisionnement, les entreprises ont besoin de trouver des moyens efficaces pour sécuriser la disponibilité des matières et des composants critiques tout en préservant leur trésorerie. Elles se doivent d’être réactives afin de piloter des stratégies d’acquisition, de stockage ou de substitution crédibles pour pouvoir garantir une production dans les temps.

Les PME/PMI doivent pouvoir gérer une grande volumétrie d’information sur l’intégralité du processus achat depuis la consultation jusqu’à la réception des factures. La traçabilité est également un défi important que ce soit sur la constitution des produits ou des mouvements de stocks durant le processus industriel. L’organisation doit pouvoir évoluer, gagner du temps, éviter les ressaisies et prendre des décisions justes, pertinentes et rentables.

Les fonctionnalités Clipper ERP
dédiées à la gestion des achats et des stocks

Clipper ERP GPAO répond aux besoins des industries de production pour faciliter la gestion des opérations et le pilotage économique de leurs activités. Souple et adaptable, Clipper ERP offre de nombreux atouts pour gérer efficacement les achats et les stocks.

Un processus maîtrisé

Clipper ERP pilote l’intégralité du flux achat et de la relation avec les fournisseurs : gestion des appels d’offres, commandes, réceptions des livraisons, factures, avec la possibilité d’effectuer des actions de relances préventives sur les commandes en cours.

Le système intégré donne aux acheteurs un accès, sans ressaisies, à de nombreuses données de base essentielles « OF, articles, données techniques » qu’ils pourront exploiter et compléter avec des tarifs négociés et conditionnés par quantité et date de validité. Le logiciel permet de faire la distinction entre les fournisseurs (revendeurs) et les fabricants (marque de produits) pour faciliter les consultations et trouver les meilleurs prix sur des références recherchées.

Des besoins d'achat clairement identifiés

Distinction des demandes d’achat issues du Calcul des Besoins Nets (CBN) avec des informations de base sur les besoins en production (référence article, quantités, date du besoin, fournisseur proposé), des demandes d’achat de sous-traitance ainsi que des demandes d’achat internes pour les besoins de type frais généraux.

Gestion des inventaires

Gestion des inventaires fixes, tournants, à date. Possibilité d’identifier facilement tous les articles non inventoriés depuis une date de votre choix. Suivi des mouvements liés à un inventaire pour mesurer les valeurs d’écart, ou entre deux dates sur un article, une famille d’article ou l’ensemble de la base. Valorisation des stocks au prix de référence, au prix moyen pondéré (PMP) ou au dernier prix d’achat facturé.

Prise en charge des calculs dimensionnels de la matière

Gestion des calculs dimensionnels de la matière pour gagner du temps sur l’estimation des débits nécessaires (format, nuance, état), faciliter l’acte d’achat et contrôler les caractéristiques des matières en stock.

Gestion de la traçabilité

Pour les achats matière et composants, Clipper ERP gère parfaitement les notions de lot dès la réception des produits sur site. Il donne également une information fiable de la visibilité sur les délais pour les commandes passées.

Localisation et identification des stocks

Gestion des stocks multi emplacements pour les articles lotis, multi magasins avec une traçabilité des entrées, des sorties, des retours et des transferts. Le système gère les méthodes d’affectation des sorties LIFO, FIFO, FEFO.

Capacité de réserver des composants pour des productions à venir

Pour les productions unitaires de type fabrication de machines, possibilité de réserver informatiquement des produits en stock pour une affaire afin de garantir la disponibilité des produits au moment de la production.

Gestion des négociations fournisseurs facilitée

Pour les productions séries à forte visibilité de type automobile ou aéronautique, possibilité de générer un prévisionnel de besoins qui sera adressé aux fournisseurs pour faciliter l’obtention de tarifs négociés sur la base des volumes identifiés.

Solution de mobilité pour agir sur les achats et les stocks dans l’atelier

Fonction de « mobilité dans l’atelier » pour être plus agile et générer des demandes d’achats ou réaliser des inventaires au plus près du terrain.

Gestion des stocks d'alerte

Gestion des stocks minimums par magasin avec des mécanismes d’alerte pour identifier les articles à quantités trop faibles.

Gestion d’indicateurs de pilotage

Valorisation des stocks, taux de rupture, analyse des seuils d’alerte pour prendre les meilleures décisions.

Gestion des chutes et optimisation de la consommation matière

Module spécifique de découpe interfacé avec les logiciels de CFAO pour une gestion maitrisée des imbrications et une optimisation de la consommation matière. Clipper ERP permet des imputations précises de consommation matière par affaire, une réduction des taux de chutes et une réintégration de ces chutes en stock en gérant leurs formats.

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Avantages Gestion achats & stocks

Les avantages d'une gestion des achats & stocks dans un ERP

Maîtriser la gestion des approvisionnements

Maîtriser la gestion des approvisionnements

Avec une parfaite gestion du processus achat et l’identification des besoins amont, les acheteurs gagnent du temps et sont en mesure de construire leurs consultations pour négocier les meilleurs tarifs et gérer des délais d’approvisionnement compatibles avec les demandes clients.

Maîtriser la valeur financière des stocks

Maîtriser la valeur financière des stock

Suivi et optimisation des quantités stockées en fonction de la criticité des articles pour éviter les ruptures, réduire le coût financier de possession des matières et composants, mieux gérer le BFR (Besoin en Fond de Roulement).

Gagner en visibilité et traçabilité

Gagner en visibilité et traçabilité

Un processus achat dématérialisé qui donne accès aux données et qui les consolide pour vous aider à prendre les meilleures décisions : gestion des délais et des priorités, informations d’emplacements et de suivi des lots.

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