Durcissement des normes environnementales, évolution des matières utilisées et de leurs tarifs, changement des usages, multiplication des capteurs sur les chaines de production, … Toutes ces évolutions impactent directement le secteur de la métallurgie. Pour rester compétitive, les entreprises doivent intégrer ces nouveaux défis dans la gestion de leur production industrielle notamment grâce à un progiciel de gestion intégré performant.
Si les ERP sur site permettent de centraliser les données et d’améliorer leurs processus, ils peuvent se révéler insuffisants tant ces évolutions sont fortes et consommatrices de ressources. D’autant que les logiciels On-premise peuvent coûter cher. À l’inverse, avec un ERP Cloud, les entreprises de la métallurgie peuvent réaliser des économies non négligeables. Découvrons comment.
L’objectif premier des logiciels ERP (ou GPAO - Gestion de la Production Assistée par Ordinateur), est d’aider les organisations à centraliser l’ensemble de leurs données pour optimiser leurs processus. Elles n’ont plus à naviguer d’un outil à l’autre pour suivre les délais de livraison, la gestion des stocks, s’assurer de l’achat des matières premières au bon prix …
Les ERP On-premise et Cloud répondent parfaitement à ces objectifs. Mais les ERP Cloud modernes vont encore plus loin dans l’efficacité opérationnelle des industriels de la métallurgie. L’ERP dans le Cloud offre, de facto, une interopérabilité plus aisée et sécurisée avec de nombreux applicatifs métiers qui sont eux-mêmes accessibles dans « le nuage » ce qui conduit à aller plus loin dans l’automatisation des processus en profitant des dernières innovations. La nouvelle réglementation relative à la dématérialisation des factures représente un cas d’usage intéressant.
Vous constatez rapidement deux avantages majeurs :
Sans oublier que la disponibilité de l’ERP Cloud reste supérieure à celle de l’ERP On-Premise pour les équipes sur site ou à distance. La communication entre les collaborateurs est améliorée, comme avec les partenaires d’ailleurs. C’est particulièrement utile pour les entreprises disposant de plusieurs filiales ou avec de nombreux flux entrants et sortants avec des fournisseurs et des clients. Pensez à ce que peut vous couter une interruption de service d’une demi-journée à cause d’un serveur défaillant ?
Grâce à l’automatisation des processus industriels, les entreprises sont plus productives, elles gagnent en compétitivité, et maximisent le retour sur investissement.
Les ERP On-premise reposent sur une infrastructure statique qui permet de prendre en charge un certain volume de données. Sa capacité étant limitée, les entreprises doivent définir avec précision leurs besoins.
En cas de croissance forte de l’industriel, du nombre d’utilisateurs connectés à l’ERP ou d’une augmentation significative des volumes de données à traiter, il faut souvent augmenter la capacité du serveur. Ce qui suppose des coûts supplémentaires en matériels et équipements.
À l’inverse, la plupart des logiciels ERP Cloud utilise un modèle de paiement à l'usage. Il s’agit d’une tarification basée sur l'abonnement, permettant aux entreprises de payer uniquement pour les ressources qu'elles utilisent.
Comme il s’agit d’une solution évolutive, les industriels de la métallurgie peuvent ainsi ajuster leur utilisation en fonction de leurs besoins réels. En période de faible activité, ils peuvent contrôler leurs dépenses. Alors qu’en période de croissance, ils peuvent répondre instantanément aux besoins à travers une augmentation de leurs charges sans à-coups financiers et largement compensées par l’intensification de l’activité.
Par ailleurs, cet abonnement est nettement moins onéreux. Contrairement aux ERP On-premise, ce n’est pas un investissement, mais une charge d’exploitation. L’entreprise peut ainsi utiliser sa capacité de financement pour acquérir de nouvelles machines de production ou investir sur des projets R&D dédiés à l’industrialisation de leurs procédés de production.
En plus de s’adapter à l’évolution des entreprises, les solutions ERP Cloud évoluent régulièrement pour offrir à leurs utilisateurs des fonctionnalités toujours plus performantes. Et comme les mises à jour sont automatiques, les équipes profitent de la dernière version du logiciel de gestion avec un maximum de valeur.
Avec les logiciels ERP Cloud, il n’y a plus besoin de gérer l’infrastructure informatique (que ce soit en termes de matériels, de réseau, de stockage ou encore de maintenance). Le personnel IT peut se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée et non plus à la surveillance des serveurs ou aux mises à jour matériel.
Par ailleurs, comme les ressources sont centralisées et monitorée dans le Cloud, le risque de panne est nettement réduit. La conduite des opérations est sécurisée et les entreprises disposent d’un vrai plan de reprise d’activité en cas de défaillance d’un serveur. Les industriels de la métallurgie peuvent évoluer dans un environnement qui garantit la continuité des services, la sauvegarde des données avec de réelles économies comparées à ce qui peut se produire pour une défaillance en environnement On-Premise.
L'un des principaux avantages des ERP Cloud est la diminution des investissements en matériel. En n'exigeant pas de serveurs physiques sur site, les entreprises peuvent éviter des coûts importants liés à l'achat, à l'installation et à la maintenance de ces équipements. Cette réduction des dépenses en infrastructure informatique se traduit par des économies directes, libérant des ressources financières qui peuvent être réinvesties dans d'autres domaines stratégiques de l'entreprise. Pour les entreprises de la métallurgie, cela signifie une gestion plus efficace des coûts, particulièrement avantageux en période d’augmentation des coûts de matières premières, tout en bénéficiant d'une technologie avancée et flexible.
En plus de la réduction des investissements en matériel, l'adoption d'un ERP Cloud permet également de réaliser des économies significatives sur les coûts d'énergie, un avantage non négligeable pour les entreprises du secteur de la métallurgie. Avec moins de matériel à maintenir, la consommation d'électricité diminue, allégeant ainsi les factures énergétiques. De plus, l'absence d'infrastructure physique importante libère de l'espace au sein de l'entreprise, espace qui peut être réaffecté à d'autres activités stratégiques ou opérationnelles. Ces économies, souvent sous-estimées, renforcent l'argument en faveur du passage au Cloud, offrant non seulement des avantages financiers mais aussi une flexibilité accrue pour les entreprises de la métallurgie.
Les ERP Cloud modernes ont des interfaces utilisateur intuitives. Entre les tableaux de bord et les nombreux outils de data visualisation, il n’est pas nécessaire d’avoir des compétences techniques avancées pour apprendre à les maîtriser. Le temps et les coûts de formation étant réduits, les collaborateurs peuvent se concentrer plus rapidement sur leur cœur de métier (gestion de production, relation client, comptabilité, gestion des achats, … ).
Si besoin, les fournisseurs de progiciel Cloud vous offrent un accès à des ressources de support en ligne. Vous y retrouverez des réponses aux questions fréquentes (FAQ), des guides d’utilisation, …. Ce qui évite de solliciter le support technique externe à chaque fois.
Pour les entreprises de métallurgie, l’un des principaux points de vigilance pour exploiter un ERP Cloud est la sécurité des données. Les ressources de l’entreprise étant stockées sur un espace tiers, nombre d’entre elles craignent une forme d’infogérance ou une perte d’autonomie.
Mais en réalité, le niveau de sécurité est souvent plus élevé avec un logiciel ERP Cloud qu’avec un serveur au sein de l’entreprise. En effet, les fournisseurs Cloud investissent massivement dans la sécurité. Ils offrent des niveaux de protection bien supérieurs à ceux que les entreprises peuvent mettre en place elles-mêmes.
Chez Forterro, nous adoptons une approche multicouche à travers des protocoles de sécurité avancés pour lutter contre les cybermenaces, des authentifications renforcées, des systèmes de cryptage de données où les clients restent maitres de leurs données.
Dans le même esprit, les ERP Cloud se conforment sans cesse aux réglementations les plus strictes ce qui sécurise vos partenaires (notamment en matière de protection des données). L’environnement de travail et l’ERP bénéficient de mises à jour régulières et intègrent des fonctionnalités adaptées pour une conformité exemplaire afin de vous aider à respecter vos obligations légales.
Là encore, ces services associés évitent les coûts liés aux risques et à la conformité.
Les industriels de toute taille sont de plus en plus dans l’obligation de montrer une véritable prise de conscience des enjeux écologiques avec des actions dans ce sens. La métallurgie ne fait pas exception et de nombreux groupes et PME sont soumis à la nécessité d’une communication environnementale forte auprès de leurs partenaires.
L’adoption d’un ERP Cloud figure parmi les actions à mettre en place pour réduire leur impact environnemental. Et pour cause, cette technologie optimise l’utilisation des infrastructures techniques et apporte une réduction significative de la consommation énergétique globale (alimentation et refroidissement des serveurs). Les entreprises qui font le choix du Cloud contribue à réduire leur empreinte carbone.
Entre le temps gagné du fait d’une meilleure efficacité opérationnelle et tous les coûts réduits, les progiciels de gestions intégrés sur le Cloud permettent aux entreprises de métallurgie de réaliser de multiples économies.
