Stocks et logistique dans l’industrie, Clipper ERP au cœur de l’action

Lea Octobre 2021
Blog

Les stocks, enjeux industriels et financiers des TPE & PME industrielles

Pour un responsable de production il est impératif de bien maîtriser la traçabilité des stocks de matières et de composants qui rentrent dans les processus de fabrication des produits vendus par l’entreprise. Il doit être attentif au bon suivi de l’ensemble de ces flux logistiques jusqu’à la livraison des produits finis chez les clients afin de savoir à chaque instant où sont localisés les différents articles et ainsi faciliter l’action des collaborateurs tout en leur faisant gagner du temps.

De plus, il doit se concentrer sur le poids financier de ces différents stocks (coût de détention physique, charge des frais financiers) et sur l’incidence exercée sur le Besoin en Fond de Roulement (BFR) de l’entreprise. Le responsable de production doit aussi être vigilant à ce que des situations de surstock ne créent pas des difficultés d’écoulement d’anciennes références qui seraient partiellement cannibalisées par de nouvelles. 

Une société industrielle doit donc posséder les outils nécessaires pour gérer et monitorer facilement ses niveaux de stocks afin d’anticiper au bon moment les approvisionnements qui permettront d’éviter des ruptures, tout en diminuant leur impact financier.

Fluidifier la chaîne logistique pour disposer de la bonne quantité, au bon endroit, au bon moment

Un responsable de production doit le plus souvent gérer une forte volumétrie de références, nécessaires à la fabrication des produits et s’assurer de détenir les quantités suffisantes aux dates de besoin. Cette organisation rend la planification de la production complexe que ce soit au moment de gérer les approvisionnements avec les risques de tension inhérents à certains marchés, mais aussi au moment de coordonner l’action des sous-traitants. 

Afin de respecter les délais communiqués aux clients, il est nécessaire que votre système d’information donne accès à des données fiables pour savoir où sont stockées les références, en quelles quantités, et à quel moment un stock d’alerte est atteint pour lancer un réassortiment par exemple. 

En complément, il est primordial que l’outil qui gère et trace vos préparations de commande et vos expéditions assure des flux logistiques maîtrisés et performants à l’attention des partenaires et des clients de l’entreprise.

La mobilité de Clipper aide à garantir des stocks justes

Mobilité avec l'ERP Clipper

Clipper ERP accompagne les industriels avec des outils pragmatiques qui leurs octroient une visibilité accrue sur leurs stocks et une meilleure performance opérationnelle. Avec les fonctions mobiles de Clipper, les opérateurs atelier peuvent, à partir de n’importe quel appareil (smartphone, tablette…), effectuer des contrôles visuels, réaliser des inventaires, et assurer la mise à jour en temps réel des niveaux de stocks, en évitant les erreurs de ressaisie. Vous pouvez ainsi opérer des corrections au plus tôt pour éviter des erreurs de stocks et finalement des ruptures.

Disposer d’une visibilité sur des stocks justes et sur leur traçabilité est l’une des clés pour améliorer votre OTD (On Time Delivery) et gérer plus efficacement votre politique d’approvisionnement afin de répondre aux besoins clients. 

Clipper manipule vos stocks avec souplesse

Avec Clipper ERP, vous pouvez facilement gérer les emplacements de stockage et faire transiter vos stocks entre différents endroits de l’atelier ou différents sites. L’objectif étant de vous aider à trouver rapidement les pièces cherchées, ce qui rendra les actions de vos opérateurs simples et rapides pour sortir des composants dans le cadre d’un Ordre de Fabrication (OF) ou pour vos opérations de préparation. Clipper intègre également la gestion de la traçabilité des numéros de lot et vous pouvez créer autant d’emplacements de stock que de lots différents, ou encore éclater un lot sur plusieurs emplacements en cas de manque de place. 

Clipper ERP vous aide à préparer vos OF en intégrant la gestion des niveaux de stock dans le Calcul des Besoins Nets (CBN). Il vous permet d’effectuer plusieurs types de sortie comme celles dédiées à tout ce qui est réservé spécifiquement à un OF dans le cas d’un calcul des besoins réservatif, mais vous pouvez également réaliser des sorties par nomenclature (100% du besoin restant à sortir) en prenant en compte des notions comme le FIFO (premier entré premier sorti), le LIFO (dernier entré premier sorti), ou le FEFO (article le plus périssable, premier sorti) au niveau des lots. 

Vous pouvez également procéder à des sorties manuelles dans le cadre d’un OF qui nécessiterait un article en remplacement d’un autre ou avec des quantités initialement non prévues, et cela avec une parfaite traçabilité de ces événements. Il existe également une notion de « post-consommation », un mode de sortie de stock automatique qui permet de gagner du temps en sortant des articles rattachés à une phase de production au moment de la validation du pointage de cette phase, selon la quantité pointée, et quel que soit le mode de pointage utilisé.

Enfin, Clipper ERP prévoit les sorties par mouvement des débits pour des tôles par exemple, avec un suivi de la traçabilité des numéros de lots et des retours de chutes en stock. De même, le logiciel gère vos annulations de sortie comme vos retours en stock avec le suivi des annulations et la mise à jour automatique des stocks.

Un module découpe qui gère avec précision l’état de vos stocks

Pour votre activité de tôlerie, Clipper ERP s’interface facilement avec les outils FAO du marché. L’ERP peut ainsi mieux valoriser vos chutes de production en intégrant dans le stockage cette matière avec des informations, de lots, de nuance, de forme ou encore de poids. Ainsi, lors de la prochaine imbrication, le logiciel sera susceptible de reprendre ces chutes stockées pour découper d’autres pièces plutôt que d’utiliser une tôle complète.

Maîtriser la donnée et analyser la situation pour mieux décider

Clipper ERP vous donne accès à des informations clés sur la valorisation de vos stocks achetés et fabriqués et sur l’état des quantités disponibles dans votre entreprise. Vous pouvez catégoriser vos articles stratégiques (Classe A, B, C) en fonction de critères que vous aurez définis comme la rotation des stocks par exemple, et ainsi faciliter les inventaires physiques et financiers.

Gagner en efficacité dans le management de vos flux logistiques

Sur le plan logistique, Clipper ERP participe à la performance de vos opérateurs pour exécuter les missions d’expédition et assurer le transit d’articles vers vos sous-traitants et clients avec une parfaite traçabilité des flux et des produits. Clipper gère les unités de manutention (palette) et les unités de conditionnement (carton) avec le suivi de ce qui est contenu dans le respect des normes Galia ou Odette et il facilite l’édition de vos bons de livraison. 

La croissance vertueuse d’une entreprise est nécessairement associée à la maîtrise qu’elle a des enjeux industriels et financiers relatifs aux stocks, à la logistique et à la traçabilité des mouvements jusqu’à la livraison au client final. Pour connaître et suivre l’état de vos stocks, être en mesure de prendre les bonnes décisions au bon moment, fiabiliser votre production sans pénaliser vos finances, les forces d’un ERP industriel souple sont indispensables. Clipper ERP intègre de nombreux outils pour vous donner les moyens d’agir efficacement et sans blocage afin d’optimiser le temps de travail de vos salariés, garantir la maîtrise de vos flux logistiques, la gestion financière de vos stocks et éviter les ruptures.

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