Comment rendre votre PME plus agile avec un ERP ?

Dans le contexte actuel, être plus agile est devenu une priorité pour les industriels afin de se développer et de se renouveler sur leur marché. En parallèle, la transformation digitale s’impose dans les organisations qui doivent adapter leur structure technologique : nouveaux logiciels, dématérialisation…pour rester compétitives. L’agilité se présente alors comme une révolution structurelle qui transforme les entreprises de l’intérieur.

Le succès d’une entreprise dépend aujourd’hui généralement de son niveau de maturité technologique et de sa capacité à mener de nombreuses adaptations à court terme. Cela devient alors tout l’enjeu des PME industrielles pour qui atteindre un certain niveau d’agilité, notamment en période de forte croissance, peut réellement faire la différence sur le marché.

Projet stratégique et très structurant pour les organisations, l’ERP se présente comme un outil plus qu’indispensable pour les PME industrielles afin d’accompagner leur croissance et améliorer leur performance. Découvrez comment améliorer sa capacité d’adaptation et de réactivité grâce au déploiement d’un logiciel de gestion flexible et évolutif.

Choisir un ERP qui évolue avec l’activité de la PMI

Il est essentiel de s’orienter vers un ERP capable d’évoluer avec votre activité grâce à son périmètre qui s’étend à mesure que se précise votre besoin. Une PME industrielle va trouver son agilité dans l’intégration d’un ERP évolutif proposant des fonctionnalités adaptées à l’usage. Selon la croissance, l’ouverture à de nouveaux marchés, le développement des gammes de produits d’une organisation, une solution logicielle agile est en mesure de suivre le développement d’une industrie. En effet, son périmètre fonctionnel est capable d’évoluer progressivement, brique par brique, pour déployer des spécificités en adéquation avec vos besoins. C’est l’une des forces d’un système ERP métier par rapport à un outil généraliste.

En intégrant la gestion des ventes, les achats, la production, les stocks jusqu’à des fonctionnalités plus avancées telles que la planification, la prévision des ventes, la gestion d’entrepôt, un logiciel de gestion modulable se montre suffisamment souple en termes de paramétrage pour être entièrement en phase avec vos besoins métiers.

S’orienter vers une solution logicielle de type Cloud

Pour assurer la performance de son activité à long terme, il est conseillé d’investir dans un ERP Cloud, en phase avec la réalité du marché actuel marqué avant tout par la mobilité. Avec le développement du travail à distance, des collaborateurs de plus en plus nomades, la dématérialisation des processus, l’entreprise doit favoriser un mode de gestion en ligne.

Dans ce contexte, un logiciel basé sur le Cloud vient faciliter l’accès aux données de l’entreprise en temps réel et à distance pour l’ensemble des collaborateurs. Certains métiers, comme ceux liés à la relation client et à la distribution, peuvent ainsi connaître immédiatement le niveau des stocks, la disponibilité d’un produit ou encore enrichir établir des devis ou valider des commandes. En assurant un accès en ligne rapide aux informations par tous les utilisateurs, où qu’ils se trouvent, l’ERP garantit une meilleure productivité des collaborateurs. Le déploiement d’un ERP Cloud apporte à la PME une aide précieuse dans la gestion globale de l’activité en permettant l’échange fluide et en temps réel de données entre les différents services.

Réorienter les collaborateurs sur des tâches à forte valeur ajoutée

L’entreprise industrielle qui adopte un logiciel de gestion de type constate une amélioration considérable de la collaboration, de la participation et de l’adhésion organisationnelle. L’accès et le partage des informations d’où que l’on soit favorisent la prise de décision plus rapide offrant ainsi une réactivité optimale. En effet, grâce à la centralisation des données issues de l’activité commerciale, les collaborateurs sont en mesure d’accéder instantanément à l’information précise dont ils ont besoin pour répondre immédiatement aux demandes des clients.

Résultat : l’efficacité opérationnelle permise par l’ERP permet de réorienter le temps gagné vers des tâches cruciales pour le bon développement de la PMI telles que la stratégie de vente, l’innovation, ou encore la définition de nouveaux plans marketing.

Prendre des décisions plus éclairées avec les outils de Business Intelligence

Une solution logicielle ERP intègre des outils de Business Intelligence permettant d’avoir une vision globale de son activité et de l’analyser au travers d’indicateurs clés. Ce sont des outils essentiels au cœur de la vie d’une PME : ils permettent de piloter ses processus en mettant les données au service de la performance.

Les outils de BI conçoivent des métriques et des diagnostics en temps réel pour accomplir des tâches précises et mettre en évidence des datas spécifiques liées à des processus organisationnels. Par exemple, un système ERP peut aider une PME industrielle à optimiser sa chaîne d’approvisionnement en lui fournissant des données claires en temps réel sur les commandes en cours, le niveau des stocks et les délais de livraison. Grâce à la transparence de leurs activités, les industriels sont en mesure de réagir efficacement aux potentiels changements de la demande du marché et d’ajuster leurs processus en conséquence. Les décisionnaires peuvent alors s’appuyer sur des rapports et des tableaux de bord pertinents pour prendre des décisions stratégiques éclairées.

S’entourer d’un partenaire apportant une vraie plus-value à la PME

Un outil de gestion ouvert et évolutif peut aider une PME à devenir plus agile en améliorant l’efficacité de ses opérations, en optimisant ses processus et en offrant une vue d’ensemble de son activité, à condition que l’entreprise soit bien accompagnée sur son projet ERP.

Pour parvenir à une meilleure performance de son organisation et ne pas être dépassé par la solution logicielle, il est primordial de s’appuyer sur un prestataire de confiance capable de travailler sur l’entièreté du projet ERP. La capacité à comprendre les problématiques propres à votre organisation et l’expertise dans le secteur d’activité concerné de l’éditeur-intégrateur vous apportera une agilité nouvelle tout comme le recul nécessaire à la bonne réalisation du déploiement. Ce partenaire clé vous assistera dans la réflexion du projet, notamment sur le déroulement des étapes à suivre pour une efficacité optimale.

Une solution logicielle ERP a la capacité d’évoluer pour répondre aux diverses problématiques de gestion métier, tendant ainsi à pousser les PME industrielles à devenir plus agiles et à s’adapter instantanément aux nouvelles exigences croissantes. Déployer un système ERP ouvert, modulable et flexible est une excellente occasion de tirer le meilleur de l’activité d’une petite entreprise, un atout considérable pour s’imposer sur le marché.

Pour aller plus loin :

• 5 risques à choisir un ERP PMI non spécialisé métier