La version 2023 de CLIPPER ERP qui sort au mois d’Avril apporte des nouveautés majeures pour renforcer la qualité des processus industriels et le pilotage de la production des PME et TPE. L’expérience utilisateur n’est pas en reste avec des évolutions qui rendent l’information plus accessible pour une meilleure exploitation de l’ERP et des gains de temps à la clef.
Le contenu de cette version s’est construit sur la base d’échanges réguliers entre les équipes CLIPPER et les clients utilisateurs du logiciel en suivant les principes de la méthodologie « Scrum ». A travers une approche dynamique et participative, l’objectif a été de répondre aux enjeux de digitalisation de l’atelier, d’amélioration de la productivité et de maîtrise des dépenses auxquelles doivent faire face les PME en développement.
CLIPPER ERP 2023 redéfinit le pilotage et la supervision de l’atelier avec un suivi en temps réel de l’avancement des ordres de fabrication dans l’atelier. Pour chaque moyen de production et/ ou centre de frais, vous gagnez en visibilité sur la file d’attente des opérations en cours, lançables ou en attente avec le détail des heures et le nombre d’opérations à réaliser. Vous pouvez contrôler l’état de vos opérations en sous-traitance et gérer les pointages pour gagner en réactivité et tenir les délais quelles que soient les priorités.
Ce nouveau mode de gestion de l’atelier est paramétrable selon le profil des collaborateurs pour une personnalisation fine des informations utiles à chaque métier (Chef d’atelier, responsable d’ilot, opérateur). Il contribue à digitaliser l’atelier et à communiquer plus simplement des données pertinentes pour améliorer la productivité. L’affichage peut également être présenté en mode « Poster » pour un partage collectif du planning en atelier.
Pour répondre aux besoins d’organisation de la production et accroître la rentabilité des PME, la version 2023 de CLIPPER intègre une solution de regroupement de phases. Les responsables de production sont en mesure d’effectuer facilement ces regroupements selon des critères liés à l’affaire, à la gamme ou à la nomenclature pour les faire réaliser en même temps dans l’atelier.
Cette solution de gestion de la production permet de réduire la fréquence des changements d’outils et de réaliser les sorties de stocks et les pointages en une seule fois pour être plus productif. Pour un suivi pertinent de la rentabilité, le système est en mesure de réaffecter les temps passés sur chaque phase au prorata selon les données des dossiers techniques et les paramètres de gestion enregistrés.
Dans un contexte inflationniste où il faut maîtriser les dépenses, la nouvelle version de CLIPPER ERP introduit la notion de circuit de validation pour débloquer l’impression d’un bon de commande généré par une demande d’achat, un état de stock, un calcul des besoins ou une saisie manuelle.
Ce circuit peut être constitué de plusieurs niveaux paramétrables selon des seuils financiers et des personnes habilitées à valider les bons de commande. Les industriels gagnent ainsi en capacité de contrôle et en maîtrise de leurs flux achats pour préserver leur trésorerie.
CLIPPER 2023 introduit la notion de « revues de contrats » pour les industriels qui travaillent avec des clients exigeants où il y a de nombreux points d’attention dans la relation commerciale et technique. L’ERP permet de valider que toutes les exigences explicites et implicites d’une affaire soient bien comprises pour que l’entreprise puisse y répondre.
Pour simplifier la gestion de ces revues de contrat, CLIPPER ERP permet de définir un flux de validation interservices « administratif », « juridique », « qualité », « méthode »… sur lequel il est possible de déterminer des niveaux d’autorisation avec des référents « approbateurs ». Les industriels sont en mesure d’historiser, suivre et gérer plus facilement l’évolution d’une relation d’affaire avec leurs clients afin d’être conforme aux attentes.
Pour gagner en praticité et simplifier le travail des opérateurs, CLIPPER 2023 présente une nouvelle interface plus ergonomique et intuitive pour la gestion des pointages.
Les collaborateurs sont en mesure d’agir et d’accéder aux informations plus rapidement que ce soit pour faire des recherches, accéder aux documents ou gérer les données de pointages. Cette amélioration permet d’apporter plus d’agilité et d’autonomie aux collaborateurs.
La version 2023 de Clipper associe richesse fonctionnelle et évolution de l’ergonomie à différents niveaux de l’ERP. Les utilisateurs bénéficient d’une solution qui rend leur travail plus efficace avec la soumission d’informations utiles pour remplir leurs missions et d’une liberté d’action plus grande.
Pour améliorer le confort d'utilisation, de nouveaux écrans ont été rendus "dockables" comme pour la gestion des dossiers techniques. Il est possible d'accrocher une partie de l'écran sur un point cardinal (haut/bas/droite/gauche) et d’organiser l’espace de travail selon la manière de travailler de chacun, que ce soit sur un ou plusieurs écrans pour un confort encore plus grand.
Le système a été optimisé avec des fonctions qui propagent la mémorisation des recherches dans plusieurs écrans pour gagner du temps. La création d’alertes sur le dépassement de délai pour des bons de commande, ou la mise à disposition de filtres pour identifier des tarifs actifs à la date du jour font leur apparition pour une réactivité et une pertinence accrues.
Les collaborateurs ont des indicateurs qui les informent de la présence de documents dans les « listes » pour pouvoir les consulter sans avoir à les chercher. Ils peuvent se projeter sur une référence article d’un dossier technique ou d’une fiche en visualisant directement l’image associée avec la faculté de modifier, numériser ou effacer celle-ci. L’ajout de documents via un simple Cliqué/Glissé sur un écran est désormais possible pour agir plus rapidement.
