Excel vs ERP : lequel choisir ?
Dans une grande majorité des cas, le pack Microsoft Office (Word, Excel et Access) est l'outil privilégié par les petites entreprises industrielles pour gérer leur production, leurs stocks, leurs livraisons, leurs clients, etc... Cette affirmation est d'autant plus vraie pour les jeunes TPE dont les moyens sont souvent limités. En effet, utiliser Excel et les autres outils du pack Office est particulièrement économique par rapport à une véritable solution ERP. Toutefois, l'utilisation d'Excel peut vite devenir complexe et chronophage et risque d'impacter négativement vos performances. Dans ce cas, il est préférable d'investir dans un logiciel ERP, un outil dédié qui vous aidera à gagner du temps, à améliorer votre production et à faire prospérer votre entreprise sur le long terme.
La maintenance
Excel est un outil simple qui va certainement nécessiter des fonctions ou macros développées sur mesure. Si la personne qui a créé les fichiers n'est pas disponible ou a quitté l'entreprise, le faire évoluer ou le corriger, risque de devenir rapidement problématique. L'ERP, pour sa part, sera probablement accompagné d'un contrat de maintenance, ce qui vous assurera une continuité de service et une assistance rapide en cas de soucis.
Limiter les erreurs humaines
L'automatisation de la collecte de données que propose un ERP permet de limiter le risque d'erreur. Pour les entreprises dont la gestion dépend d'Excel, les données seront soit collectées manuellement, soit de façon automatique via des macro mais à partir de différentes sources, ce qui peut multiplier les potentiels problèmes.
De plus, sur Excel, les formules et macros qui traiteront vos données, auront été créées manuellement ce qui peut engendrer des erreurs. L’ERP aura quant à lui bénéficié d’une équipe de développement dédiée qui a pour mission d’enrichir continuellement le logiciel, ce qui vous garantit un certain niveau de fiabilité.
Business Intelligence et traitement des données
Avec un logiciel ERP, vous n'avez plus besoin de traiter manuellement les données, contrairement à Excel. La Business Intelligence ou un requêteur intégré à tout bon ERP traitera les données afin de vous proposer des indicateurs de performance pertinents. Vous serez ainsi en mesure d'analyser simplement le comportement et les tendances des clients.
Exploitation des données en temps réel
Avec un ERP, les données sont mises à jour en temps réel et l'historique des modifications apportées enregistré. Cela permet de suivre sa production minute par minute et de corriger le tir plus rapidement.
Les rapports Excel doivent être mis à jour, reformatés, enregistrés et envoyés par courrier électronique avant de pouvoir être exploités, ce qui engendre une perte de temps et potentiellement d’information.
En utilisant un logiciel ERP, vous êtes en mesure de répondre aux demandes du marché avec des informations à jour. Si les ventes d'un produit sont en baisse significative, l'ERP vous permettra de vous en rendre compte à la minute où la tendance se fait sentir, tandis qu'Excel attendra que vous traitiez les données saisies pour en déduire par vous-même qu’il y a une baisse.
Verdict
Voici un résumé des avantages et inconvénients de ces 2 solutions :
| Excel | ERP Industriel |
|---|---|
| Excel Faible coût | ERP Industriel Investissement financier |
| Excel Facile à prendre en main au début | ERP Industriel Interface unique pour tous les processus de l'entreprise |
| Excel Puissant potentiel de calcul | ERP Industriel Processus dédiés |
| Excel Fonctionnalités avancées complexes à développer et maintenir | ERP Industriel Partage d'information facilité |
| Excel Tendance à "l'usine à gaz" | ERP Industriel Données intégrées et uniques |
| Excel Peu collaboratif | ERP Industriel |
Pour débuter son activité industrielle, Excel semble être un bon compromis : cela permet à moindre coût de gérer et suivre ses processus industriels.
Il semble tout de même essentiel pour une TPE ou PME industrielle d’investir, à un moment ou un autre, dans un logiciel ERP. Le pilotage de l’activité sera bien plus précis. De plus, les sociétés dotées d’un outil d’analyse puissant pourront plus facilement envisager une bonne croissance.
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