Logiciel ERP : comment ça marche ?
Un logiciel ERP (appelé aussi PGI) regroupe plusieurs fonctionnalités au sein d’un seul et même outil. Mais concrètement, comment s’utilise-t-il ? Quels sont ses atouts au quotidien pour vos collaborateurs et votre organisation ?
Logiciel ERP : des briques de fonctionnalités
Le but d’un logiciel ERP est de compiler dans un même outil l’ensemble de vos données et outils de gestion pour tous vos services : achats, ventes, stock, gestion de production, comptabilité, contrôle de gestion, fournisseurs, etc. Pour cela, il est composé de modules correspondants – appelés aussi des briques – qui fonctionnent à la fois séparément et ensemble.
Un logiciel ERP se présente sous la forme d’une plateforme, avec un tableau de bord affichant différents indicateurs de performance selon vos besoins. De cette façon, chaque service connaît en temps réel et jour après jour les données essentielles à ses prises de décisions.
Les PGI sécurisent par ailleurs vos données grâce à une saisie automatisée dans la plupart des cas. Vous évitez ainsi les erreurs de saisies (involontaires ou volontaires), les doublons, les pertes de données, et vos collaborateurs gagnent du temps. Ils peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que, justement, la prise de décisions grâce au traitement des données sur le tableau de bord de l’ERP.
Comment se déroule l’intégration d’un logiciel ERP dans votre système informatique ?
Vous souhaitez intégrer un progiciel dans votre système mais vous craignez de perdre des données ? La mise en place d’un ERP passe par une phase d’intégration dont les protocoles sont fondamentaux. Une de ces étapes se nomme la reprise de données. Toutes vos informations doivent en effet être transférées d’un système à un autre, avec tous les risques que cela comporte si l’intégration est mal exécutée.
Vous devrez en effet transférer toutes vos informations sur vos :
- Fournisseurs
- Clients
- Factures
- Commandes
- Comptabilité
- Données structurelles
- Etc.
Autrement dit, et pour vous éviter des sueurs froides, l’entreprise et l’intégrateur que vous choisirez devront déterminer la meilleure voie d’accès pour le transfert. Cela signifie qu’ils doivent connaître non seulement parfaitement leur outil, mais aussi le vôtre .
Bien sûr, une reprise de données dans une PME et dans un grand groupe ne génère pas le même niveau de difficultés. Pour autant, qu’il s’agisse d’une petite ou d’une très grande entreprise, proportionnellement, les risques sont les mêmes.
Un ERP ou PGI est donc une solution informatique qui unifie, selon vos besoins, différents modules de gestion et génère ainsi plus de productivité. Pour fonctionner, il doit d’abord intégrer vos propres données. Et cela, dans les meilleures conditions techniques et de sécurité.
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